El mundo Google
La informática está cambiando. Así como cambiamos de D.O.S. a Windows, ahora con Internet estamos cambiando a “La Nube”.
Google es el pionero en esta iniciativa y quien ha invertido millones en horas hombre para llevarla adelante. Actualmente lidera el mercado de los dispositivos móviles (Tablets y Celulares) con su Sistema Operativo Android ®, poniendo en jaque a Microsoft ® con Windows ® y a Apple ® con iOS ®.
Desde hace años Google está poniendo a nuestra disposición una gran variedad de herramientas totalmente gratuitas. En este artículo encontrarás una referencia a algunas de ellas que de seguro te resultará de suma utilidad si no las conoces.
Espero que lo disfrutes
Buscador
El clásico buscador de Google que todos conocemos, ahora fue mejorado y muestra resultados mientras escribimos. Y no me refiero a la lista de textos sugeridos, sino a resultados reales tal cual como aparecerán si presionamos la tecla Enter. Para esto debemos ingresar en www.google.com (no buscar directamente en la barra del navegador). Prueba también el buscador de imágenes de Google (www.google.com/images o ingresando al link que aparece arriba a la derecha en la página del buscador “Imágenes”) y para quienes no lo sabían, presionando en el ícono del micrófono que está junto a la casilla para introducir el texto de búsqueda, nos permite realizar la búsqueda por voz, sí simplemente diciendo lo que queremos buscar.
Google Chrome (ya no uses otra cosa)
Para comenzar te recomiendo que te instales el navegador Chrome ® (el navegador de Google). Es MUY rápido y te permite iniciar sesión con tu cuenta de Google para acceder directamente a todos los servicios. Almacena en la nube tus favoritos, historial de navegación, extensiones instaladas, etc. permitiendote recuperar todo en cualquier máquina que inicies sesión.
Respecto a la seguridad no tienes que preocuparte, al desvincular tu cuenta se elimina todo de la máquina pero permanece en la nube de Google. Puedes configurar tu perfil de tu cuenta Google para que además de tu contraseña te solicite un código que te envía por SMS a tu celular. Por supuesto que si se trata de tu máquina, puedes indicar que te lo solicite una sola vez.
También puedes abrir una ventana de “Incógnito”, lo cual no deja ningún rastro en la máquina. Ve más información de esto en https://support.google.com/chrome/answer/95464?hl=es-001
Si comienzas a utilizar todo lo que verás en este artículo, pronto solo necesitarás abrir el Google Chrome en tu computador y accederás a todo solo desde ahí. Y lo bueno será que lo podrás hacer desde cualquier parte y en cualquier máquina. Te liberarás del hardware, ya no será un problema si tu máquina se rompe, solo necesitarás abrir una sesión de Chrome en otra computadora y listo! NO PERDERÁS NUNCA NADA.
Extensiones
Las extensiones son aplicaciones que agregan funcionalidades adicionales.
A continuación te recomiendo algunas extensiones que puedes instalar en Google Chrome:
AppJump App Launcher and Organizer
Es la forma más rápida de acceder a las aplicaciones que te instales en Chrome.
Checker Plus for Gmail™
Luego que lo pruebes verás que no hay forma más fácil y rápida de gestionar tus emails.
Checker Plus for Google Calendar™
Te notifica alertas en el calendario y te permite acceder rápidamente. Muy fácil e intuitivo.
Facebook Notifications
Te indica si tienes notificaciones de Facebook y con un solo clic te permite accederlas sin abrir una pestaña nueva.
Google Dictionary (by Google)
Con solo marcar una palabra en cualquier página te despliega la su significado (se puede configurar el idioma).
Google Keep
Te permite crear y acceder a Notas offline (ve la información de esta aplicación más abajo).
Google Docs
Te permite crear y editar documentos offline (ve la información de esta aplicación más abajo).
Hangouts
Es la herramienta de comunicación de Google (chat, videoconferencia, etc.). MUY BUENO (ve la información de esta aplicación más abajo).
Poonvis
Es un Plugin para Hangouts que te permite gestionar los paneles de chat de forma más cómoda ocultando automáticamente y notificando cuando es necesario.
Te permite guardar una página que estás mirando para verla nuevamente más tarde. Muy útil.
Select and Speak
Simplemente seleccionas un texto y con un clic comienza a leerlo. Es muy útil cuando estás ocupado con otra cosa y quieres que te lean un mail extenso, un artículo o lo que sea.
No te aconsejo que exageres la cantidad de extensiones que instalas porque Chrome se tornará muy pesado.
Gmail (no necesitas otra cosa, centraliza todo acá)
Sobre Gmail no hay mucho para decir, ya que seguramente conoces todo. Igualmente es interesante destacar que desde una cuenta de Gmail se pueden administrar otras cuentas de correo que no sean de Google. También la integración con el los Contactos de Google y la herramienta de tareas, la cual te permite fácilmente crear una tarea para hacer seguimiento a un email (ve la información que está más abajo sobre Google Tasks). Algunos aspectos interesantes son la capacidad de gestionar etiquetas, reglas, filtros, etc. También te puedes instalar la aplicación de “Gmail sin conexión” (https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk?utm_source=chrome-ntp-launcher) que personalmente me fascina ya que es muy liviana.
Google Tasks
Accediendo a tu cuenta de Gmail (www.gmail.com) en la lista desplegable que dice Gmail arriba a la derecha, puedes seleccionar el acceso a tus Contactos y Tareas. Si seleccionas Tareas se abrirá el Gestor de Tareas de Google. Si bien es una aplicación muy simple y básica, está integrada a todo tu entorno Google y te permite crear tareas asociadas a emails desde los mismos para hacerles un seguimiento. Es verdad que existen otros gestores de tareas más sofisticados, pero este te brinda todo lo que necesitas y ya está integrado.
Google Contacts
Google también te proporciona un gestor de contactos. Puedes accederlo desde tu cuenta de gmail o directamente entrando en www.google.com/contacts. Al igual que todo el entorno Google esto resulta muy interesante al estar integrado con dispositivos móviles (Tablets, Celulares).
Google Calendar
El Calendario de Google también se integra con dispositivos móviles y te permite gestionar tu agenda en forma eficiente. Puedes accederlo desde www.google.com/calendar. Puedes compartirlo con otras personas (con o sin mostrar detalles, mostrando si lo prefieres solo tu disponibilidad) con el fin de facilitar la coordinación de reuniones, etc. Es una herramienta que vale la pena explorar y comenzar a utilizar. Muy completa.
Google Drive (aqui empieza tu nueva forma de trabajo)
Google Drive es la unidad de almacenamiento en la nube. Te permite almacenar hasta 15 Gb gratis. Lo puedes acceder desde www.drive.google.com. Cabe notar que todos los accesos a aplicaciones que proporciono en este artículo están disponibles en el ícono de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior derecha de tu cuenta de Google o a la izquierda en Chrome. Algo interesante es que puedes activar el offline simplemente accediendo a la carpeta offline que se encuentra expandiendo el “Más” en la lista de la izquierda. También puedes bajarte la aplicación que sincroniza todos tus documentos de Google Drive con una carpeta en tu máquina (www.google.com/drive).
Google Docs (esto te va a cambiar la vida)
Bueno, aquí está la joyita de Google. Durante años hemos tenido que utilizar herramientas de oficina (MS-Office, OpenOffice, etc) que nos limitaban respecto al trabajo colaborativo, compartir documentos online, versionado (volver a versiones anteriores en un histórico por si cometemos alguna equivocación), etc. Si bien es cierto que otras herramientas son más sofisticadas, la pregunta es: ¿Cuánto usamos de esa sofisticación? Google Docs nos da lo que necesitamos, está muy bien hecho, es simple, intuitivo, con una interfaz familiar y GRATIS. Luego de probarlo nunca más volverás a usar otra cosa. Creeme.
Puedes crear y compartir, exportar (a PDF u otros formatos) o bajar todos los documentos que crees.
Entre ellos están:
- Documentos de texto
- Presentaciones
- Hojas de Cálculo
- Dibujos
- Formularios
- Otros (dependiendo de otras aplicaciones que te instales)
Personalmente no uso más ni Word ni Excel, ni nada de Office, utilizo Google Docs para todo y me cambió la vida. Más aún desde que funciona offline. Lo más fascinante es que no existe el concepto de “Guardar”, cada tecla que apretamos guarda automáticamente. NUNCA SE PIERDE NADA. Adiós a los respaldos, roturas de discos, etc.
Te recomiendo que visites este link: https://support.google.com/drive/answer/49008?hl=es
Google Keep
Esta es la aplicación que nos permite gestionar notas en Google. Pruebala, es muy práctica, intuitiva y rápida. También te puedes bajar la extensión que mencioné anteriormente y utilizarla offline. Puedes acceder desde www.drive.google.com/keep
Se terminó la “chanchadita” de poner notas en el escritorio, hagamos la cosas bien…
Otra aplicación que NO ES DE GOOGLE, pero la recomiendo es EverNote (www.evernote.com). Tiene una extensión que se instala en Chrome y también una aplicación local que sincroniza al estar online.
Hangouts
Es la herramienta de comunicación de Google. Sustituye a Google Talk y nos permite chatear, hacer videoconferencias, etc. Puedes buscar más información en https://www.google.com/intl/es/+/learnmore/hangouts/ y también te recomiendo las extensiones que mencioné más arriba. Cuando lo conozcas entenderás que Skype, msn, etc. quedaron atrás.
Traductor de Google
Esto es increible. Pruebalo entrando a www.google.com/translate. Como podrás observar tienes muchísimos idiomas y lo mejor de todo, puedes hablar y reconoce lo que estás diciendo. Luego puedes hacer que lo pronuncie en otro idioma. Esto te facilita poder tener directamente una conversación en cualquier idioma con cualquier persona teniendo una máquina adelante.
Sin palabras... Gracias Google!
Google Blogger
Puedes entrar por www.google.com/blogger. Se trata de un gestor de blogs. Para quienes le interesa tener un blog, es una herramienta muy útil.
Chrome Store
Esta es la tienda de Google. Aquí encontrarás literalmente miles de aplicaciones y extensiones para bajarte. Es realmente una perdición entrar en ella. Puedes pasar horas fascinando con todo lo que hay. Encontrarás todo lo que quieras, y te sorprenderás de todo lo que es gratis. Puedes entrar en https://chrome.google.com/webstore
Google AdWords
Si te interesa el e-Commerce y quieres hacer una campaña a través de publicidad en Google, te recomiendo que veas esta herramienta www.adwords.google.com
Chromebooks
De mi punto de vista estas son las máquinas del futuro. Google es líder del mercado de Tablets y Celulares con su Sistema Operativo Android. En los PC, Notebooks, Netbooks, etc. comenzó con su navegador Chrome que actualmente es todo un entorno de ejecución de su ambiente. Ahora lanzó estos dispositivos, los Chromebooks, que son notebooks rápidos, económicos, novedosos y con excelentes prestaciones. Muy innovadores. Enterate de más sobre este mundo que se viene en www.chromebook.com.
Google Maps
Con esta aplicación puedes consultar mapas, realizar búsquedas y si la accedes con un dispositivo con GPS, puedes utilizarla para navegación. Igualmente te triangula por antenas (con menos precisión) en dispositivos móviles sin GPS, y también te da una posición aproximada en tu PC por la conexión a Internet. Se instala localmente o se accede vía Web. Es realmente increíble, si no la conoces te recomiendo que la veas. Entrá en www.google.com/maps.
Google Earth
También lo puedes bajar o acceder desde la Web. Es más sofisticado que Google Maps. Ve más información en www.google.com/earth.
Youtube
Creo que Youtube ya es conocido por todos, pero es de Google y creo que vale la pena que sepas que puedes encontrar ahí mucha información, reviews, tutoriales, etc. además de diversión.
Google Cloud Print
También Google nos ofrece la gestión de impresoras desde la nube. Puedes compartir tus impresoras con cualquier persona o mandar imprimir desde cualquier parte. Infórmate más en http://www.google.com/cloudprint/learn/.
Más de Google
Google tiene mucho más que ofrecernos, puedes mirar también http://www.google.com.uy/intl/es-419/about/products/.
¿Sabías que también puedes reproducir música online u offline con herramientas de Google?
También tienes herramientas útiles como por ejemplo para convertir tipos de archivos en la nube (https://chrome.google.com/webstore/detail/cloudconvert/hfpmbfgodkfcebpgheiedaddoikmljkk?utm_source=chrome-ntp-launcher).
Buscá lo que necesites que lo vas a encontrar
Y para los desarrolladores, ni hablemos del mundo que se está iniciando...
Google Cloud SQL: https://developers.google.com/cloud-sql/
¿Quieres actualizarte y dominar este mundo?
Si te parece que tu mundo se quedó el los PC con Windows y Office, te cuento que los PC, las Tablets, los Celulares, Smart TVs, etc. hoy en día se consideran sólo “Pantallas Alternativas” para acceder a la nube.
Si necesitas actualizarte a todo este nuevo mundo, no dudes en contactarme. Doy servicios de Capacitación y Coaching en estas nuevas tecnologías.
